就那些有着快速运输需求, 且货物具备高价值或者时效性较强特点的情况而言, 空运毫无疑问是最为理想的选择。它所着重解决的是“快”以及“稳”这两个方面的问题, 然而好多人面对怎么去开展操作这件事一头雾水。实际上, 进行空运这件事并非复杂, 关键之处在于要将流程以及要点弄清楚。
空运发货前要准备什么
到发货之前, 必须先行搞清晰货品是否能够登上架飞机, 并非全部物件都能够随便进行航空运输, 比如说诸如液体、粉末、电池、磁体此类物品, 是归类于危险品种或者限定运输品类的, 是需要去提供MSDS（化学品安全技术说明书）和运输鉴定报告的, 平常的货物就简单好多了, 作好商业发票丶装箱单以及合同就可以了。
紧接着的环节是包装, 空运对于包装的要求相较于陆运而言更高, 这是由于飞机的起降以及空中的颠簸有可能致使货物出现移位的情况, 纸箱需要足够厚实, 其内部要填满填充物, 木箱务必要契合熏蒸标准, 我曾经目睹过客户运用普通快递箱运输精密仪器, 然而到货之后仪器的外壳出现破损, 进行维权时格外麻烦, 所以, 宁愿多花费一些包装费用, 也绝对不要在这个方面省钱。
首先, 要对货物尺寸以及重量展开确认。接着讲, 空运计费所依据的是“实际重量”与“体积重量”二者之中取较大数值来进行计算的。然后说, 体积重量的公式乃是长乘以宽乘以高（单位为厘米）之后再除以6000。再然后表明, 如果货物体积较大然而重量较轻, 诸如泡货那般, 那么计费重量便会出现虚高的情况, 此时能够考虑重新进行打包以此来压缩体积。
怎么选择空运方式和渠道
当确实货物不存在问题之后, 就需要去选择发货的方式了, 常见的方式存在三种, 分别是直达航班, 中转航班以及包机, 直达航班速度 fastest不过价格最贵, 适用于急件或者高价值物品, 中转航班价格相对便宜一些, 不过时效会多出一到三天, 包机则适用于大批量货物, 比如服装, 电子产品在旺季的时候很多公司会选择拼包机。
还得区分清楚究竟是走国际的线路, 还是走国内的线路。国内的空运流程相对更为简单, 直接去找机场货运站或者代理, 当天或者次日便能够到达。国际的空运则更为复杂一些, 涉及到报关、清关以及出口退税等诸多环节。要是你是个人或者小企业, 建议去找一家靠谱的货代公司, 他们能够帮你完成订舱、报关以及运单制作等全套的服务。
要对运输条款进行确认, 空运经常使用的是“门到门”或者“门到港”这种形式。“门到门”是省心的一种运输选择, 货代会做出提货、运输以及派送的一条龙安排；若选“门到港”, 则需依靠你依据自身情况去将货物送到机场或者从机场提货这种方式, 它适合那些距离机场比较近的客户利用。另外注意一点, 要问明白费用里是否包含提货费、报关费以及派送费, 此举是为了防止后期出现加价情况。
发货后的跟踪和注意事项
货物被发出之后, 记住要去索要运单号, 这运单号等同于空运那种的“快递单号”, 能够随时去查询航班的状态以及货物所处的位置。好多的货代是会提供实时跟踪链接的, 或者你也能够直接去询问客服的。
此外, 务必要去购买运输保险, 空运尽管速度快。然而丢件、破损或者延误仍然是有发生的可能性, 保险费用一般是按照货值的千分之几来计算, 一旦出现事故, 理赔的流程远比自行索赔要顺利许多, 我提议货值超过5000元就具备投保的价值。
再次着重提醒一下: 在进行签收操作的时候, 务必要在当下当场就进行验货的程序。要是外包装出现了破损情形, 或者内部货物存在异常状况, 就要即刻拍摄相片留下来保存, 同时让那接收货物的一方于运单之上标记备注异常, 而后再去联系货代方面进行处理。千万不要等到把货物搬回到家中或者存入仓库之后才去反馈相关情况, 因为到了那个时候责任是很难去进行界定区分的。
